Datenschutzerklärung
Für die Nutzung von CasePilot AI (https://casepilot.anwendungen.online)
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie CasePilot AI nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. Registrierung, Fallakte, Dokument-Upload, Support-Anfragen). Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (technische Server-Logs, Session-Cookies).
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – siehe auch Widerrufsbelehrung.
2. Verantwortliche Stelle
Marc Fischer Digital Solution NRW Einzelunternehmen Inhaber: Marc Fischer Lärchenweg 9 50389 Wesseling Deutschland Telefon: 02232/5509977 E-Mail: kontakt@anwendungen.online
3. Speicherdauer
Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, bleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt oder Sie ein berechtigtes Löschersuchen stellen bzw. eine Einwilligung widerrufen – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit) sowie – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).
5. Hosting & Bereitstellung
CasePilot AIwird auf Servern in Deutschland / der EU betrieben. Beim Besuch werden technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, User-Agent) in Server-Logs verarbeitet, um den Dienst sicher bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7. Registrierung & Nutzerkonto
Bei der Registrierung verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Name und ggf. Unternehmensangaben zur Vertragserfüllung und Authentifizierung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
8. Fallakten, Dokumente & KI-Verarbeitung
Hochgeladene Dokumente, OCR-Texte, KI-Analysen, Fristen und Antwortentwürfe werden verarbeitet, um den von Ihnen angefragten Dienst zu erbringen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für KI-Funktionen können Textinhalte an unseren KI-Anbieter (OpenRouter / nachgelagerte Modelle) übermittelt werden, soweit dies zur Analyse erforderlich ist. Bitte laden Sie keine Daten hoch, die Sie nicht verarbeiten lassen möchten.
CasePilot AI ersetzt keine Rechtsberatung. Ausgabe der KI kann fehlerhaft sein; Sie bleiben für die Prüfung und Nutzung der Inhalte verantwortlich.
9. Zahlungsabwicklung (Stripe)
Bei kostenpflichtigen Tarifen erfolgt die Zahlungsabwicklung über Stripe. Dabei werden erforderliche Zahlungs- und Vertragsdaten an Stripe übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Stripe agiert als eigenständiger bzw. weisungsgebundener Auftragsverarbeiter gemäß deren Datenschutzbestimmungen.
10. E-Mail-Versand
Sofern Sie E-Mail-Funktionen nutzen, verarbeiten wir Empfängeradresse, Betreff und Inhalt zum Versand. Optional können Lesebestätigungen / Tracking-Pixel eingesetzt werden, wenn Ihr Tarif dies vorsieht und Sie die Funktion nutzen.
11. Ihre Rechte im Detail
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@anwendungen.online. In den Einstellungen steht zudem ein Datenexport zur Verfügung (tarifabhängig).
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. der für Nordrhein-Westfalen zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.